PH Karlsruhe/ Deutsch/ digitale Schreibarrangements/E-Mails schreiben/Willkommen zum Lernpfad: E-Mails schreiben

Einführung

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Die E-Mail

Wichtig zu wissen: Jedes E-Mail-Programm sieht etwas anders aus. Meistens ist oben links ein Fenster, um eine neue E-Mail zu schreiben.

Aufbau einer E-Mail

-Bild E-Mail ganz-

-Bild E-Mail Kopfzeile-

In der obersten Spalte wird der Absender oder die Absenderin (rot) eingetragen (also deine E-Mail-Adresse).

In die zweite Spalte fügt man die E-Mail-Adresse des Empfängers oder der Empfängerin (dunkelblau) ein (hier also die Hogwarts-Schule für Hexerei und Zauberei).

Die letzte Zeile ist die Betreffzeile (orange). Darin steht das Thema oder der Grund der E-Mail (hier reichen zwei bis drei Wörter).

Möchtest du zu deiner E-Mail ein Bild, ein Video oder ein anderes Dokument hinzufügen, kannst du dieses in den Anhang packen (hier die Büroklammer).

Inhalt einer E-Mail

Wir unterscheiden bei einer E-Mail zwischen zwei verschiedene Arten. Zum einen, wie wir eine vertraute (persönliche) E-Mail an unsere Freunde und Familie schreiben und zum anderen die förmliche (höfliche) Art, wenn wir an unbekannte Personen oder in geschäftlichen Situationen schreiben (z.B. wenn du deiner Schulleitung einen Brief schreibst).

Vertraute E-Mail

-Bild E-Mail Inhalt vertraut-

Zuerst kommt immer die Anrede (grün). An deine Freunde oder deine Familie schreibst du hier Lieber oder Liebe ... Nach der Anrede steht immer Komma (!) und es wird ein Absatz gemacht.

In der nächsten Zeile wird dann klein weitergeschrieben. Es kommt dann der Hauptteil (gelb) deiner E-Mail, welcher den Inhalt deiner Nachricht enthält. Das ist also der eigentliche Text, der beinhaltet, was du antworten, sagen oder fragen möchtest.

Nach deinem Text schreibst du noch einen Schlusssatz (rosa), in welchem du z.B. um eine Antwort bittest.

Am Ende schreibst du noch einen kurzen Gruß (hellblau) an den Empfänger oder die Empfängerin.

Jetzt fehlt nur noch dein eigener Name (lila), den du nach z.B. Dein oder Deine schreiben kannst.

Förmliche E-Mail

-Bild E-Mail Inhalt förmlich-

Die förmliche E-Mail hat den gleichen Aufbau, wie die persönliche E-Mail. Es gibt nur einige kleine Unterschiede, weil wir für nicht vertraute Personen eine höflichere Art des Schreibens benutzen.

Bei der Anrede (grün) verwendest du z.B. Sehr geehrter Herr ... oder Sehr geehrte Frau... Ebenso bei dem kurzen Gruß (hellblau) am Schluss schreibst du etwas unpersönlicher z.B. Mit freundlichen Grüßen Bei deinem eigenen Namen (lila) schreibst du einfach deinen Vornamen und deinen Nachnamen an das Ende der E-Mail.

Da die ganze E-Mail höflicher ist, als die E-Mail an deine Freunde, sprichst du deinen Gegenüber mit der Höflichkeitsform "Sie" an.