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Die E-Mail
Wichtig zu wissen: Jedes E-Mail-Programm sieht etwas anders aus. Meistens ist oben links ein Fenster, um eine neue E-Mail zu schreiben.
Aufbau einer E-Mail
In der obersten Spalte wird der
Absender oder die Absenderin
eingetragen (also deine E-Mail-Adresse).
In die zweite Spalte fügt man die E-Mail-Adresse des Empfängers oder der Empfängerin ein (hier also Albus Dumbledore).
Die letzte Zeile ist die Betreffzeile. Darin steht das Thema oder der Grund der E-Mail (hier reichen zwei bis drei Wörter).
Möchtest du zu deiner E-Mail ein Bild, ein Video oder ein anderes Dokument hinzufügen, kannst du dieses in den Anhang packen (hier die Büroklammer).
Persönliche und förmliche E-Mail
Wir unterscheiden bei einer E-Mail zwischen zwei verschiedene Arten. Zum einen, wie wir eine vertraute (persönliche) E-Mail an unsere Freunde und Familie schreiben und zum anderen die förmliche (höfliche) Art, wenn wir an unbekannte Personen oder in geschäftlichen Situationen schreiben (z.B. wenn du deiner Schulleitung einen Brief schreibst).
Vertraute E-Mail
Zuerst kommt immer die Anrede. An deine Freunde oder deine Familie schreibst du hier Lieber oder Liebe ...
Nach der Anrede steht immer ein Komma (!) und es wird ein Absatz gemacht.
In der nächsten Zeile wird dann klein weitergeschrieben. Es kommt dann der Hauptteil deiner E-Mail, welcher den Inhalt deiner Nachricht enthält. Das ist also der eigentliche Text, der beinhaltet, was du antworten, sagen oder fragen möchtest.
Nach deinem Text schreibst du noch einen Schlusssatz, in welchem du z.B. um eine Antwort bittest.
Am Ende schreibst du einen kurzen Gruß an den Empfänger oder die Empfängerin.
Jetzt fehlt nur noch dein eigener Name, den du nach z.B. Dein oder Deine schreiben kannst.
Förmliche E-Mail
Die förmliche E-Mail hat den gleichen Aufbau, wie die persönliche E-Mail. Es gibt nur einige kleine Unterschiede. Für nicht vertraute Personen benutzen wir eine höflichere Art des Schreibens.
Bei der Anrede verwendest du z.B. Sehr geehrter Herr ... oder Sehr geehrte Frau...
Ebenso bei dem kurzen Gruß am Schluss schreibst du etwas unpersönlicher z.B. Mit freundlichen Grüßen Bei deinem eigenen Namen schreibst du einfach deinen Vornamen und deinen Nachnamen an das Ende der E-Mail.
Da die ganze E-Mail höflicher ist, als die E-Mail an deine Freunde, sprichst du deinen Gegenüber mit der Höflichkeitsform Sie an.
Aufgabe: Wie ist eine E-Mail aufgebaut?
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